刘总在一家OTC药品生产企业负责渠道管理,最怕飞检。药品流通要求严格的批号管理和流向追溯,可传统模式下,经销商出货数据反馈滞后,一旦需要召回,很难在短时间内锁定所有批次去向。而且,药品价格管控严格,终端乱价风险极高。刘总说:“渠道合规是生命线,一点马虎不得。”
快消侠DMS系统为OTC药品行业提供了坚实的渠道数字化基座。首先,主数据管理支持严格的批次、保质期和序列号管理,从品牌商发货到经销商入库、再到终端门店,每一盒药品的流向都可追踪。当需要召回时,系统可迅速调出该批次的所有出库和销售记录。同时,允销范围和价格管理,确保不同渠道(医院、药店、诊所)只能看到各自协议内的品种和价格,防止窜货和乱价。
系统与ERP和财务系统集成,订单流、资金流、票据流全部在线同步。经销商通过门户提交订单,系统自动校验信用额度、可售范围和证照资质。电子合同在线签署,所有交易记录均留存归档,完全满足GSP合规要求。快消侠DMS软件让刘总告别了厚重的纸质台账,实现了从出厂到终端的全链条数字化追溯,让合规经营真正落地。