作为一家功能饮料品牌商,每年夏季是我们又爱又恨的旺季。爱的是销量井喷,恨的是供应链总是掉链子。去年,华东区域断货严重,华南却积压了大量库存,最后不得不打折处理,侵蚀了利润。我们的生产计划完全靠各区域经理手工汇总预测,误差大到令人绝望。那时起,我们就下定决心要上一套能指导产销平衡的DMS管理软件,最终选择了深耕快消品行业的快消侠。
快消侠DMS系统提供的智能建议订单和计划订单功能,从根源上缓解了我们的备货焦虑。系统能够根据每个经销商过去12个月的历史采购数据、现有库存、公司下达的季度销售目标,以及未来的促销排期,自动运算出建议订货量。经销商在门户上可以确认、微调。我们要求核心经销商按周提报滚动计划订单,这些带有约束性的计划汇总到总部,直接成为工厂排产和原料采购的重要依据。因为是基于系统算法而非人工拍脑门,准确度大幅提升,牛鞭效应得到了有效抑制。
与此同时,快消侠DMS管理软件与经销商进销存系统打通,让我们第一次能够以天为单位监测渠道库存和终端动销。以前,货出给经销商就算销售,至于是否真正卖到消费者手里,我们不得而知。现在,当业务员用SFA系统在终端门店访销时,上报的货架库存和POS数据,结合DMS中的经销商出货数据,构成了完整的渠道健康度仪表盘。哪个区域的哪款饮料流速变慢,我们一目了然,可以及时调整促销策略或跨区域调拨,避免滞销品积压。
财务端的改变同样巨大。过去,业务员拿着手工单找内勤,内勤录进系统,财务再审核,每个环节都可能出错。现在,经销商通过快消侠DMS软件在线下单,系统自动校验信用额度、可售范围和促销规则,订单自动流转到ERP进行发货。财务人员从繁琐的审单录单中解脱出来,转而专注于往来账管理和资金效率优化。因为支付集成了银企直连和第三方支付,资金回笼速度显著加快。快消侠这套DMS系统,让我们这家功能饮料品牌商真正实现了数据驱动的产销协同,旺季再也无须手忙脚乱。