秦总做饮料经销多年,一直用的是车销模式,但城市交通越来越堵,车销效率越来越低。他下定决心,要把队伍从“车销”转型为“访销+配送”的先进模式。但说起来容易,做起来阻力很大。业务员习惯了有车跟着,现场拿货收钱,让他光拿个手机去抄单,总觉得不踏实。秦总也知道,转型的关键在于,新的访销系统必须比车销更简单、更高效,才能让团队接受。
快消侠访销管理软件的“预销模式”成了秦总平稳过渡的法宝。他并没有搞一刀切,而是用快消侠访销管理系统把两种模式灵活地结合起来。业务员去拜访门店,打开快消侠手机APP,能看到实时更新的仓库库存、最新的促销政策、该门店的信用余额。他现场和店主沟通,在系统上生成订单。这就像是把以前车上的货和账本,全部装进了手机。
订单提交后,后台内勤人员根据所有业务员的订单,按照区域、路线进行智能调度。派单时,快消侠系统会自动根据单据内商品的重量、体积,以及配送车辆的车载容量,给出最优化的装车方案,并规划好配送路线。第二天,配送司机拿着系统分配好的任务,按图索骥去送货。这解决了以前车销的“盲目性”,大大提升了单车配送效率。
业务员也从繁重的装车、送货、收款中解放出来,有更多时间在店里理货、做客情、做陈列。更重要的是,快消侠把“访”和“销”的数据完全打通。访销订单直接流转到仓库拣货、司机配送、财务对账。业务员可以随时在APP上追踪自己订单的物流状态。秦总说:“快消侠让我们在转型过程中没有剧烈的阵痛。它用数字化手段,把访销的灵活和配送的高效结合起来,人效提升了一大截。”