日化行业的产品线通常很长——洗衣液、洗洁精、洗手液、沐浴露、洗发水……每个品类都有不同的市场策略和费用需求。每到年底编制下一年度营销预算的时候,财务部门和市场部门就陷入"拉锯战":市场部说"预算不够花",财务部说"预算太多了、花不完还超支"。
某日化企业的财务经理吴先生描述了这个场景:"每年编预算都是最痛苦的时候。市场部报上来的预算总是比我们测算的高出30%到50%。我们做财务的只能凭经验砍一刀,但砍完之后又担心影响业务。说白了,我们也不知道合理的预算应该是多少。"
日化企业预算编制的难点在于缺乏数据支撑。市场部说"要投陈列费",但陈列费投多少合适?没有历史数据参考。市场部说"要做新品推广",但新品推广需要多少费用?没有对标数据参考。所有的预算决策都建立在经验和感觉之上,"拍脑袋"成了常态。
快消侠TPM管理系统为日化企业提供了科学的预算编制工具。
第一,历史数据可追溯。快消侠TPM软件完整记录了每一年的预算数据、执行数据、核销数据。编制新一年度预算时,市场部可以直接在系统中查看上一年度的费用明细——陈列费花了多少钱、覆盖了多少门店、单店陈列成本是多少、促销费花了多少钱、产生了多少销量增量、费效比是多少。有了这些历史数据做参考,预算编制不再是"凭空想象"。
第二,费比模型可配置。快消侠TPM系统支持企业按品类、按渠道、按区域设定不同的费比模型。某日化企业在系统中预设了"KA渠道陈列费不超过该渠道销售额的8%"、"社区渠道陈列费不超过该渠道销售额的5%"等规则。业务部门编制预算时,系统自动根据预测销售额和费比规则计算出建议预算额度,科学性和合理性大大提高。
第三,预算编制可协作。快消侠TPM管理软件支持多部门在线协作编制预算。市场部在线填报预算需求、财务部在线审核调整、管理层在线审批确认。所有的修改记录、审批意见在系统中清晰可查,再也不用在邮件和Excel之间来回切换。
第四,预算执行可监控。预算批复后,快消侠TPM系统实时监控执行进度。某日化企业的市场部经理打开系统后台就能看到:年度预算总额是多少、已经使用了多少、各区域的预算使用进度如何、哪个费用科目即将超预算。管理者随时掌握预算动态,及时做出调整决策。
某日化企业上线快消侠TPM系统一年后,预算编制的准确率提升了40%,预算超支率从18%降到了5%以内。吴先生说:"现在编预算有数据支撑了,市场部报上来的数字合理多了,我们财务部门也不用凭感觉砍预算了。"