日化行业的营销费用管理普遍存在"预算和执行两张皮"的问题——年初做了预算,但执行中完全走样。预算做的是陈列费,实际花的是促销费;华南区域的预算被挪到了华东用;上半年的预算拖到了下半年花……"预算赶不上变化"成了日化企业费用管理的常态。
某日化企业的财务总监林先生说:"我们每年10月份就开始编下一年度的预算,花了大量时间和精力。但到了第二年执行的时候,预算基本就变成'参考值'了。业务部门说'市场变化太快,预算不可能完全按计划执行',我们也理解,但问题是没有预算管控,费用就失去了控制。"
日化企业需要的是一套"预算和执行真正咬合"的费用管理系统。快消侠TPM管理系统提供了这样的能力。
预算编制要灵活。快消侠TPM软件支持企业按多维度编制预算。某日化企业在系统中按区域、按渠道、按产品线、按费用类型四个维度编制了预算。市场变化时,支持在同维度内进行预算调整——比如华南区域陈列费预算不够用了,可以在华南区域内从促销费科目调剂一部分到陈列费科目,但前提是不影响华南区域的整体预算总额。这样既保证了预算的严肃性,又保留了执行的灵活性。
预算执行要可控。快消侠TPM系统实时监控预算执行进度。某日化企业的市场部经理在系统中可以看到:年度预算总额是多少、各科目已使用多少、各区域预算使用率是多少。系统还设置了预算预警规则——某科目预算使用率达到80%时系统自动预警,提醒业务部门控制费用申请节奏。
预算调整要有痕。当确实需要调整预算时,快消侠TPM管理软件支持在线提交预算调整申请并走审批流程。预算调整的原因、调整金额、调整方向——所有信息在系统中完整记录,可追溯、可审计。某日化企业的财务总监表示:"以前预算调整就是发封邮件说一声,没有任何记录。现在系统里有完整的调整记录,审计的时候清清楚楚。"
预算分析要到位。快消侠TPM系统自动生成预算执行分析报告。某日化企业通过系统分析发现:年初编制的陈列费预算在年中实际执行率只有60%,不是费用不够花,而是业务部门没有及时申请。于是优化了费用申请的流程和时效要求,下半年陈列费执行率提升到了90%以上。
预算不是"锁住手脚",而是"指明方向"。快消侠TPM管理系统让日化企业的预算和执行真正咬合在一起,既有计划性、又有灵活性。