一场覆盖3000家门店的陈列活动结束,市场部收集了上万张执行照片。财务部的小李被分配了核销任务:她需要一张一张地看照片,数一数每个门店的货架上摆了本公司多少个SKU、排面数够不够、照片是不是今天拍的、有没有重复使用……10000张照片,一个人每天看1000张,也要10天。而且眼睛累到花,经常看错。更郁闷的是,很多门店的照片不合格(排面不够、照片模糊、角度不对),需要退回重拍,一来一回又是两周。财务怨声载道,经销商等得心焦。
这是快消行业费用核销的典型痛点——人工审核,低效、主观、易错。快消侠TPM系统用AI图像识别技术,将核销审核的效率提升了10倍以上。品牌商在创建活动时,就在系统里定义好“合格照片”的标准:需要拍几张照片、每张照片要拍到什么内容(比如主货架要拍到3层以上排面、冰柜要拍到全部层板)、每种陈列方式的合格阈值(如本品排面数≥4、本品占比≥60%)。AI识别引擎会根据这些标准,自动对每张上传的照片进行评分和判定。
合格的照片自动进入“已核销”队列,不合格的照片自动退回并说明原因(“本品排面仅2层,要求4层”)。业代或门店收到退回通知后,可以现场整改后重新上传。整个过程无需人工干预,财务人员只需要抽查复核即可。原来需要10个人干10天的活,现在变成1个人干2天。某日化品牌上线快消侠TPM后,活动核销周期从平均45天缩短到了7天。财务总监说:“以前每月核销季是我们部门最黑暗的时候,加班加到崩溃。现在AI帮我们做了90%的工作,我们只需要关注异常案例,幸福感提升了太多。”
AI审核还有一个隐形价值:威慑作用。当业代和门店知道每张照片都会被AI“火眼金睛”审视时,偷懒和造假的空间被大幅压缩。某饮料企业实施AI核销后,活动照片的一次通过率从52%提升到了86%,因为大家在拍照时就自觉做到位了。快消侠TPM,让费用核销从“人肉苦力”变成“智能决策”,把财务人员从重复劳动中解放出来,去做更有价值的数据分析和风险管控。