某饮料经销商老周有20辆配送车,每月油费报销是一笔糊涂账。司机报多少,他就给多少。有一次他心血来潮抽查了几辆车,发现有的司机虚报里程高达30%。
老周气得直跺脚:“我一年光油费就被‘黑’掉十几万!”
更让他头疼的是,车销过程中,司机有没有真的送货到店?有没有私自截留赠品?有没有现场收款后不及时上交?这些问题,他根本管不过来。
后来,老周上线了快消侠TPM管理系统,并与快消侠车销APP联动。
第一,行程自动记录,里程有据可查。
司机通过快消侠车销APP执行配送任务时,APP自动记录行车轨迹、行驶里程、停留时长。系统根据车型、载重、路况等参数,自动计算“合理油耗上限”。
司机报销油费时,系统会自动比对“实际里程”与“上报里程”。如果超出合理范围,系统预警,要求司机提供额外说明。
第二,到店核销,防止“假送货”。
司机到达每个门店时,必须通过APP进行定位签到+门头拍照。系统自动校验地理位置是否与门店地址一致。
送货完成后,门店店主通过快消侠终端门店小程序电子签收。司机无法私自截留货物。
第三,现场收款,资金秒到账。
车销订单支持微信/支付宝在线收款,款项直接进入公司账户,司机不经手现金。收款记录自动关联订单,财务无需人工对账。
上线系统后,老周的油费成本下降了15%,再也没有司机敢虚报里程。更让他惊喜的是,以前要花两天对账,现在每天下班前系统自动生成“车销日报”,所有数据清清楚楚。
“快消侠TPM软件把车销管理从‘人防’变成了‘技防’。”老周说。
车销管理,不能再靠“信任”了。快消侠TPM软件联动车销APP,让你的每一公里、每一分油费都清清楚楚。