“我们公司用的系统太多了:预算用Excel,活动申请用OA,核销用钉钉,分析又用另一套BI。数据不通,流程断点,每次复盘都要花好几天整理。”
某休闲食品企业的市场总监抱怨道。这恐怕是很多快消企业的真实写照——营销费用管理的各个环节,分散在不同的工具里,形成一个个“信息孤岛”。
预算在Excel里,审批在OA里,执行照片在微信群里,核销在钉钉里,订单在ERP里,分析又在一套BI里。
各个环节割裂,导致三个严重后果:
一是效率低。财务要跨多个系统核对数据,业务员要反复登录不同APP上传资料,内勤要手工做表汇总。
二是易出错。手工导出导入数据,容易漏掉或重复。而且各系统数据口径不一致,经常出现“对不上账”的情况。
三是难追溯。一笔费用从申请到核销,中间经过了多少环节?谁批的?执行照片在哪里?传统模式下很难快速查到。
某食品企业的运营总监陈总,决心改变这种“多系统割裂”的局面。他要找一套能够覆盖营销费用管理全流程的一体化平台。
经过多方对比,他选择了快消侠TPM管理系统。
快消侠TPM系统实现了从预算编制、活动申请、执行上报、费用核销到效果分析的“一站式”管理。我们按照流程走一遍就明白了。
第一步:预算编制。
在快消侠TPM系统中,财务或市场负责人可以按组织、科目、产品线、渠道等维度搭建预算体系。支持手工编制,也支持根据历史数据自动生成。
第二步:活动申请。
业务员或经销商在系统内发起活动申请,填写活动类型、预计费用、预计销量等。系统自动校验预算余额,并展示该经销商历史费效比,辅助审批人决策。审批流程在系统内自动流转。
第三步:执行上报。
活动执行时,业务员通过快消侠SFA APP拍照上报。照片自动关联到申请单,AI自动校验真实性。系统还支持与快消侠DMS、PMM等联动,抓取订单数据、促销员考勤数据等。
第四步:费用核销。
执行完成后,系统自动生成核销单,关联所有执行证据。财务在系统内一键审核,通过后自动推送至ERP生成凭证。支持票扣、货补、账扣等多种方式。
第五步:效果分析。
系统内置BI看板,自动生成费效比分析、预实分析、活动排名等报表。管理者可以按区域、产品、经销商、活动类型等多维度下钻,精准洞察费用投放效率。
全流程线上化、自动化、可视化——这是快消侠TPM系统最大的价值。
陈总上线系统后,营销费用管理的整体效率提升了60%以上。以前需要一周才能完成的月度费用报表,现在每天实时可见。以前查一笔费用要翻三个系统,现在一次搜索全链路追溯。
“快消侠TPM系统把我们从‘系统蜘蛛网’里解放了出来。”陈总由衷地说。
如果你也受够了多系统割裂、流程断点的烦恼,快消侠TPM管理系统就是你一直寻找的“一站式”解决方案。