老张开着一辆面包车,在郑州做休闲食品批发生意已经七八年了。每天早上六点装车出发,跑遍市区几百家小卖部和便利店,现场卖货、现场收款、现场处理退货。听起来挺顺畅的,但老张心里清楚——每天晚上回到家里对账的时候,才是最折磨人的时候。
今天卖了多少钱?收了哪些现金?哪些客户赊了账?退回来多少货?这些问题老张每天晚上都要对着本子算半天。但经常算来算去对不上——现金箱里的钱和本子上的记录差了几百块,哪个客户赊了账记漏了,退回来的货忘了登记入库……越算越糊涂。
这几乎是所有做车销的食品经销商共同的噩梦。车销模式的核心就是“车上带货、现场交易”——业务员开车拉着货跑客户,现场开单、现场收钱、现场处理退换。这种模式的优点是客户不用等货、退换货方便,但管理难度极大——货、钱、账全在一个人手里,信息全靠手写记录,不出错才怪。
快消侠车销管理软件就是专门为这种场景设计的。这套车销管理系统把装车、销售、收款、退货、交账全部纳入数字化轨道,让每一笔业务都有据可查。
每天早上装车的时候,老张在快消侠车销软件中发起装车申请,系统记录他今天从仓库带走了哪些商品、各多少数量。装车完成后,这些货就从公司仓库“调拨”到了老张的“车载仓库”中。
跑客户的时候,老张用快消侠车销系统现场开单。客户要什么货、要多少,在手机里点几下就完成了。更厉害的是,快消侠车销管理软件支持“销、退、换、还、赠、兑”六大业务一单搞定——销售、退货、换货、还货、赠品、兑付,全部在一个界面里操作。客户要退几箱过期的饼干、换几箱新口味的薯片,老张在手机里一并处理完,不需要分开记好几笔。
收款环节同样便捷。快消侠车销系统支持微信、支付宝在线扫码支付,金额自动带出,客户扫码付款后款项直接打入公司账户。现金收款也可以在系统中记录,多账户同时收款。
每天晚上回到公司,老张在快消侠车销管理软件中一键关账。系统自动汇总他今天的销售总额、收款总额、退货总额、剩余库存。财务人员只需要在后台核对一下,几分钟就完成对账。如果账实不符,系统会清晰显示差异出在哪一笔业务上,老张可以快速定位问题。
用了快消侠车销管理系统之后,老张晚上回家再也不用对着本子算到半夜了。系统把所有的账都算好了,他只需要确认一下就行。
老张说了一句话特别实在:“以前每天晚上对账像考试,现在打开手机看一眼就行了。快消侠车销软件把我从账本里解放出来了。”