很多营销活动需要经销商先行垫付费用(如陈列费、促销员工资),活动结束后凭证据向品牌商核销。但现实中,经销商经常遇到“垫了钱、核不下来”的情况——照片不合格、资料不齐、审批人换了、预算花完了……各种理由推脱。久而久之,经销商对活动失去了信任,宁愿不做也不愿垫钱。
快消侠TPM系统的代垫费用池功能,让经销商的垫资有了“制度保障”。经销商在活动开始前,可以在系统上发起“费用代垫申请”,品牌商审批通过后,该笔费用进入“代垫额度”。经销商执行活动后上传证据,系统自动核销,核销完成后费用从代垫池转入可用费用池,可抵扣货款。整个过程线上留痕,每一笔代垫费用都有审批记录、执行记录、核销记录,不可能“赖账”。
更让经销商安心的是“代垫额度保证金”机制。品牌商可以为每个经销商设定代垫额度上限(如5万元),经销商在该额度内垫付的费用,品牌商承诺在约定周期内核销。这相当于给了经销商一个“信用额度”,大幅降低了经销商的垫资风险。某食品企业实施代垫费用池后,经销商活动参与率提升了60%,因为“以前怕垫了钱回不来,现在知道有系统保障,敢放心干了”。
代垫费用池不仅保护了经销商的利益,也让品牌商的活动执行更有保障。当经销商愿意主动垫资执行活动时,活动的覆盖面和执行质量都大幅提升。快消侠用系统建立了品牌商与经销商之间的“信任基础设施”。