在很多快消品公司,财务和业务是天生的“对头”。业务嫌财务死板,财务怨业务糊涂。这个矛盾的爆发点,常常在车销的账款核对环节。王姐是公司干了十年的老财务,每到月底她就头疼。几十个车销业务员的缴款单、银行转账回执、微信收款截图、欠款条……像雪片一样飞过来。她得一个个核对,差一分钱都睡不着觉。而业务员也觉得委屈,自己辛辛苦苦跑一天,晚上还得加班对账,稍有差错就被扣钱。车销管理的账款混乱,极大消耗了团队精力。
公司引入了快消侠车销管理系统后,王姐发现,她和业务员的“敌对”关系竟慢慢缓解了。这得益于快消侠强大的“业财一体化”能力。首先,快消侠车销软件从源头上规范了收款行为。业务员在门店开单后,客户可以通过微信、支付宝扫码支付,款项不经过业务员,实时进入公司账户,并自动生成一条带有订单编号的收款记录。对于赊销或月结客户,系统会自动挂账到该客户名下,并生成电子签收单。
业务员每天结束时,只需在APP上点击“一键关账”。系统便会自动将其当日的销售收入(现金、线上、赊销)、退货支出、费用兑付、欠款等数据,汇总成一张清晰无误的《交款单》。业务员不再需要手工整理,系统就是他的“电子账房先生”。而王姐在后台,可以实时看到每个业务员的交款状态。她的工作变成了轻点鼠标的“审核”:核对系统数据与实际银行到账是否一致。所有单据都在快消侠的云端,可追溯、可查询、可审计。
更让王姐惊喜的是,月底与客户对账也变得简单。她通过快消侠经销商门户,向所有月结客户一键发送加盖电子章的对账单。客户在手机上就能看到自己的期初余额、本期进货、本期付款、费用抵扣明细,确认无误后在线签署确认。往来账目,一清二楚。王姐说:“快消侠把我从重复、低效、易出错的核算工作中解放了出来,让我和业务员的关系从猫和老鼠,变成了并肩作战的战友。”