马总经营着一个覆盖全省的家庭洁净品牌经销网络,手下有三十多个业务员和五个督导。督导的主要工作是协访,陪着业务员下市场、做示范、查问题。但马总发现,督导和业务员之间常常互相不信任。业务员觉得督导是来挑刺的,督导觉得业务员在应付自己。协访效果很差,问题总是重复出现。马总琢磨,能不能用一套外勤管理系统,重新定义协访这件事?
快消侠给出的答案让马总眼前一亮。这套外勤管理软件重新设计了协访流程。督导在后台选择要协访的业务员和门店,系统自动将协访任务推送到双方手机端。到店后,业务员正常执行拜访动作,督导则在自己的手机上使用“协访评分表”,对业务员的每一环操作进行评价,并拍摄优秀或不足的现场照片作为佐证。
与传统协访不同的是,快消侠把协访记录变成了可分析的数据资产。每次协访结束后,系统自动生成协访报告,包括评分、照片、改进建议。这些数据会汇总到业务员的个人成长档案中,业务主管可以看到每个人在不同考核维度上的进步曲线。同时,系统还能识别出团队共同的薄弱环节,比如大多数业务员在“货架清洁”项得分偏低,培训部门就可以针对性开发课程。
这套系统还意外地改善了督导和业务员的关系。因为评分有照片为证、标准公开透明,不再是督导的主观好恶。而且,当督导在协访中发现的优秀做法,可以拍照标记为“最佳实践”,分享给全团队学习,被表扬的业务员也很有成就感。当发现重大问题时,督导可以通过快消侠直接发起多部门协同任务,联动市场部调整活动方案,联动供应链解决缺货,业务员不再一个人扛着问题走。
马总说:“以前我觉得外勤管理系统就是管业务员的,上了快消侠才明白,它也能管好督导,甚至能重塑整个团队的执行文化。协访不再是猫捉老鼠,而是真正的传帮带。”