光明乳业式的送奶到户模式在很多区域依然存在,但送奶工的管理一直是个难题。小敏经营着一家区域鲜奶配送公司,几十个送奶工每天凌晨三四点出发,把一瓶瓶鲜奶送到订户家门口。她一直用最传统的方式管理:送奶工手写投递卡、月底统一核账。差错率高、投诉多、人员流失严重。订奶户经常打电话问“今天奶怎么没到”,小敏只能一个一个去问送奶工。
快消侠为小敏量身定制了一套适合配送场景的外勤管理系统。这套外勤管理软件在送奶工手机上运行,每个人的配送路线和订户信息都已经录入。送奶工出发前在APP上查看当天任务:哪些订户要送、什么品类、数量多少、有无特殊要求(如暂停配送或更换品种)。投递完成后,在订户家门口扫描订奶箱上的唯一二维码,完成投递确认。
这个简单的扫码动作,解决了很多问题。系统实时记录投递时间,小敏在后台可以看到每一单的完成状态。如果超过预定时间某个订户还未显示投递完成,系统会自动给送奶工推送提醒。订户打来电话询问时,小敏打开后台就能给出确切的答复,甚至能看到投递完成的时间点。投诉率直线下降。
快消侠的联动模块还把订户服务和营销活动结合起来。当送奶工在投递时发现订户奶箱有损坏,立即在APP上报修,系统自动生成维修工单。当公司推出新品酸奶体验活动时,系统会根据订户购买历史和偏好筛选目标名单,送奶工在第二天投递时顺便将体验装放入奶箱,并附上一张温暖的推荐卡片。订户扫码即可订购新品,转化路径极短。
小敏说:“送奶工是很多乳品企业忽略的环节,但他们是每天跟消费者见面的品牌大使。快消侠这套外勤管理系统,帮我把这支队伍从松散变得有序,从粗糙变得细致,让每一瓶送到门口的奶都带着温度。”