OTC药品行业的经销商管理有一个特殊要求——资质合规。药品经营许可证、GSP证书、营业执照……各种证照需要定期更新、随时备查。传统模式下,经销商要拍照、发邮件、品牌商要人工核对、存档管理,效率低且容易遗漏。
快消侠DP管理软件让资质管理变得轻松高效。经销商在DP系统中上传证照信息后,系统自动归档、自动提醒到期。品牌商可以实时查看每个经销商的资质状态——哪些证照快过期了、哪些需要更新。所有操作在手机上即可完成,再也不用发邮件、存照片了。
更值得一提的是,快消侠DP系统支持电子合同在线签署。品牌商和经销商之间的经销协议、购销合同,直接在DP门户中完成签署。签署过程符合电子签名法要求,具有同等法律效力。所有合同自动归档,随时可查。
某OTC药企质量负责人说,药品行业的飞检随时可能来,以前要翻箱倒柜找资质文件和合同。现在快消侠DP系统里什么都有——证照、合同、订单、记录——鼠标一点全出来了。审计人员也觉得方便。
快消侠DP管理软件让OTC药品行业的经销商管理从“纸质时代”进入了“数字化时代”。当所有资质文件和合同都在系统中规范管理时,合规成本大幅降低,审计风险也大大减少。