日化行业的品牌商通常会给优质经销商一定的信用额度——先货后款、定期结算。但传统模式下,信用额度的管理非常粗放——业务员口头申请、主管凭感觉审批、超信用发货时有发生。财务风险高、坏账隐患大。
快消侠DP管理软件内置了完善的信用管理体系。品牌商在系统中为每个经销商设定信用额度,并配置信用占用规则。经销商在DP门户中下单时,系统自动检查信用余额——如果订单金额超过可用信用额度,系统会主动拦截或提示。
更智能的是,快消侠DP系统与订单审批流程联动。超信用订单会自动进入特殊审批通道,由授权主管审核处理。审批通过后方可发货,审批不通过则订单被驳回。整个过程系统自动控制,不需要财务人员人工核对。
某日化品牌财务总监说,以前超信用发货是家常便饭,销售部门为了冲业绩什么单都敢接,财务风险很大。现在快消侠DP系统自动控制信用额度,超信用订单根本上不了系统,除非有特别审批。信用风险大大降低了。
快消侠DP管理系统让日化行业的信用管理从“人治”走向了“数治”。当每一个订单的信用检查都由系统自动完成时,坏账风险得到了有效控制,企业的资金安全有了保障。