传统方式组织一场渠道促销活动,流程是这样的:品牌商发通知到经销商群→经销商回复“报名”→业代或内勤手工登记报名名单→活动开始前确认参与门店→活动结束后统计参与情况。这个流程存在多个问题:通知可能被错过、报名信息容易遗漏、参与门店与报名名单不符时有发生、活动结束后统计费力。
快消侠TPM系统的“活动报名”功能,让整个流程在线化、自动化。品牌商在后台创建活动时,可以设置报名规则——哪些经销商可以报名、报名截止时间、是否需要审核、每个经销商最多可报几家门店。活动创建后,系统自动推送消息到符合条件的经销商APP和门店工作台。经销商和门店店主点击消息,即可查看活动详情并在线报名,报名时需勾选参与的门店、确认执行承诺。品牌商可以在后台实时查看报名进度,一键审核通过或驳回。
活动开始后,系统会根据报名名单自动派发执行任务。未报名的门店不会收到任务,避免“漏网之鱼”或“乱入之鱼”。活动结束后,系统可以按报名名单自动汇总执行情况,生成参与门店清单、执行合格率、费用核算表。整个过程无需人工录入、核对。
广东一家食品企业利用快消侠活动报名功能,组织了一场覆盖800家门店的新品试销活动。从发布通知到完成报名审核,只用了2天,而以往至少需要一周。更让市场部惊喜的是,活动参与门店的执行合格率比以往提高了20个百分点,因为“报名的门店是有意愿的、经过筛选的,不是随便拉的壮丁”。快消侠让活动组织从“粗放式”走向“精准化”,让每一场促销都有的放矢。