刘总做米面粮油批发,体量巨大,但一升油的毛利可能还不到两毛钱。在这么薄的利润下,任何一丁点损耗、错账或者资金占用,都可能让一个月的辛苦白干。刘总的生意,拼的就是极致的运营效率。他发现,制约他效率的,一是对账慢,导致回款周期长达45天;二是促销算不清,厂家给的搭赠政策无法精确落实到每张单子上,常常有业务员私下克扣赠品。
刘总把快消侠的DP管理系统当作提效的手术刀。第一刀,砍向订单对账。他要求所有下游的机关食堂、学校、小超市都通过DP软件的订货商城自助下单,在线支付或信用赊销。订单一旦生成,财务立刻知道应收多少,客户也在手机端能看到自己的账单和对账明细。以前一个月才能对完的账,现在随时可以在线确认,回款周期硬生生缩短了15天,这节省出来的现金流,就是纯利润。
第二刀,砍向促销执行。比如厂家政策“进100箱大豆油,送5箱小磨香油”,业务员开单时,DP管理系统自动把赠品带出,不允许修改。仓库拣货单明确标注,司机送货时,客户签收也需确认赠品数量。月底,DP系统自动汇总每个客户享受的返利和赠品,生成对账单。财务再也不用一张单子一张单子地去加加减减。刘总感叹,在粮油这个存量博弈的市场,快消侠的DP管理软件就是帮他做减法,减浪费、减错漏、减时间,把利润从管理的每一个缝隙里挤出来。