很多快消品经销商都有共同感受——生意越做越大管理越来越乱。客户多了品类多了人员多了仓库多了,但管理工具和方法还停留在小作坊时代。手写单据Excel记账微信沟通人工对账,粗放模式在生意小时候能应付,一上规模处处瓶颈漏洞。
老孙做了二十多年快消品批发,从骑三轮车送货起家到今天一百多员工五个仓库年销售额过亿。但他说企业在快速发展中经历了很长管理失控期——库存不准账目不清人员难管客户流失。“那段时间真怀疑自己是不是不会管理,明明生意在增长利润却没同步增长,钱都不知道去哪了。”
转折点在三年多前——他上了快消侠进销存管理软件。这套系统把进货销售库存财务人员客户全部纳入数字化管理。从采购入库到销售出库从订单管理到财务核算从客户管理到人员考核,所有业务流程在系统里标准化自动化运行。
成效立竿见影——库存准确率从不到百分之八十提升到九十九以上,每月盘点差异从几万元降到几百元。财务对账从每周两天到每天半小时。客户投诉率下降六成以上,错单漏单发错货大大减少。业务员效率提升至少三成,移动开单实时查询自动提成让他们专注销售本身。
更重要的是快消侠进销存系统让老孙对企业的掌控力大大增强。他不再是坐办公室等汇报的老板,而是打开手机看数据的管理者。每个客户欠款每个商品库存每个业务员业绩每个仓库运转全部实时呈现。老孙说了一句值得所有快消品经销商深思的话:“生意做到一定规模拼的不是勤奋是管理。快消侠进销存系统就是我管理的大脑,没有它企业就像没有操作系统的电脑,再好的硬件也跑不起来。”