乳制品行业的经销商最怕盘点。账面库存和实际库存永远对不上,某个批次的牛奶不知道去哪了,退货的单据找不到了,盘亏盘盈成了家常便饭。
老吴做了十五年牛奶代理,仓库里常年存放几十种乳制品,每天的进出量很大。以前管库存的方式很原始——进货的时候在本子上记一笔,出货的时候再划掉一笔。业务员拿货靠自觉登记,退回来的货有时候忘记有时候记错,账本上的数字和实物逐渐脱节。
快消侠进销存管理软件让库存管理变得精确到每一箱。进货扫码入库系统自动增加库存,出货扫码出库系统自动扣减,退货扫码登记系统自动调整。每次操作都在系统里留下电子记录,可追溯可核查。
业务员在客户现场就能用手机开销售单,数据实时同步到后台。库管马上知道哪些货被订走了需要准备,配送员送完货扫码确认,系统自动完成签收和库存扣减。老吴打开快消侠进销存系统就能看到每一个SKU的精确库存。
用了这套进销存管理软件后,月底盘点再也不是恶梦了,系统数据跟仓库实物基本吻合,偶尔有差异也能快速追溯到具体操作记录。老吴说以前品牌商突然要库存数据他就紧张,现在随时能报,心里特别有底。