母婴行业退换货频率在快消品里数一数二,临期退货破损退货滞销调拨消费者退货天天都有。传统模式下退货管理混乱——单子不规范退回来的货没及时入库账务处理滞后,月底全是糊涂账。
小吴在南京做母婴代理手下三个仓库几十个品牌。以前退货是最头疼的事,业务员拿回来的退货有的写单子有的没写,库管收到有的入库有的堆一边,月底对账退了多少该退多少钱谁也说不清。
快消侠进销存管理软件把退换货纳入全流程数字化。业务员在现场发起退货申请扫码记录商品原因数量,提交后进入审批流程。仓库收到退货扫码确认入库,系统自动完成库存增加和账务处理——采购退货冲减应付,销售退货冲减应收和收入。
对于启用批次管理的商品退货时要求录入批次号确保可追溯。小吴说以前退货是最容易出问题的环节,现在快消侠进销存系统把退货管得死死的,每笔从申请到入库到账务全链路可查,再也没糊涂账了。