做特通渠道的高总,主要给企业、学校、部队供应米面粮油。这类生意的特点是订单量大、招投标多、合同复杂、结算周期长。“每次签完一个供货合同,就像脖子上套了个金箍。要按照合同价执行,还要根据实际的要货量分批次送货,最后拿着厚厚一摞对账单去结款。任何一个环节出问题,账期都可能被无限拉长。”
高总的问题,在于如何将严肃的合同条款,无偏差地贯彻执行到日常的进销存管理中。快消侠的“合同管理”模块,与进销存系统是无缝衔接的。电子合同签约后,合同的供货范围、协议价格、结算方式等核心条款,可以直接被系统读取,并自动约束后续的交易流程。比如,给A学校的面粉价格是锁定好的,任何业务员在给A学校开单时,系统都只允许使用这个合同价,无法人为修改,这就从根上杜绝了错单和价格纠纷。
每次按照学校的要求分批出库送货,进销存管理软件都会自动记录,并关联到该合同下。到了结算周期,不再需要人工制作复杂的对账单,系统可以自动拉出一份清晰明了的“合同执行情况与结算单”,包括总货量、已发货量、已结算金额和待结算金额。这让整个交易流程变得异常透明和高效,高总说,现在去结款,心里特别有底。