OTC药品行业效期管理不仅是成本问题更是合规问题。过期药品还在销售一旦发现重大违规轻则罚款重则吊销许可证。传统人工记录人工检查无法万无一失,几千个批次靠人脑记每个到期日怎么可能不出错?
老邓在郑州做OTC药品代理经营两百多种药品,每批不同生产日期和有效期。以前最担心有没有哪批药过期了没发现。他要求库管每月全面盘点效期,但两百多种几十个批次盘一次好几天而且不能保证百分百准确。有次飞检发现一批药过期三天没下架,虽然口头警告但老邓吓出冷汗。
快消侠进销存管理软件的效期管理让老邓彻底安心。每批入库录入生产日期和有效期系统自动计算剩余天数持续监控每个批次效期状态。他设定了三个预警节点——到期前九十天提醒即将临期建议促销、三十天提醒紧急处理尽快消化、过期自动标记禁止出库。系统每天自动检查所有批次状态推送预警。
最关键的是出库环节效期拦截——试图出库已过期药品系统主动拦截提示该批次已过期禁止出库。从技术上杜绝过期药品流出仓库。老邓说用了系统再也不用担心效期问题了,系统帮他盯着每个到期日,快过期提醒处理,过期直接拦住,靠人不如靠系统。