饮料行业经销商给客户赊账是常态,终端门店小卖部餐饮店大部分不是现款现货而是月结或压一批结一次。账期管理不好轻则资金周转困难重则坏账损失惨重。
老郭在西安做饮料代理下游四百多家终端。以前账期管理很原始——笔记本记每个客户欠款金额和时间。客户太多经常搞混,有的欠两个月忘催,有的还了款忘划掉又催一遍客户很不高兴。更麻烦的是有的客户赊账金额越来越大超出合理范围他没注意到,发现时已经欠好几万追不回来。
快消侠进销存管理软件的信用和账款管理让应收账款清晰可控。系统为每个客户建独立信用档案——额度多少当前欠款多少账龄多长历史还款记录如何。业务员开单时系统自动检查信用余额,接近或超过额度主动提示甚至拦截。
老郭每天打开系统就看到完整应收账款报表——谁欠最多谁账龄最长谁快到还款日了。系统还自动提醒客户欠款超六十天建议催收。他说以前管账期是糊涂账,现在每分钱都在系统里特别有底。