OTC药品行业经销商面临特殊压力——GSP合规。药品经营质量管理规范要求采购收货验收储存养护销售运输退货全流程可追溯。飞检一来要调各种单据,拿不出来或不完整轻则罚款重则吊销资质。
老何在长沙做OTC药品代理经营一百多种非处方药。每次听说药监局要来飞检就紧张得睡不着。不是因为他违规,而是纸质单据太乱了——几十个供应商几百个客户几千笔交易,单据堆在大纸箱里,一两天找齐所有单据几乎不可能。
快消侠进销存管理软件让老何彻底摆脱焦虑。每笔交易都变成标准化电子记录——采购验收销售退货库存全在系统自动生成归档。每笔记录包含完整信息时间商品批次数量供应商客户操作人,满足GSP可追溯性要求。
系统支持批次序列号全链路追踪,从入库到销售到终端完整流向随时可查可打印。检查人员要查某批药采购记录,输入批次号几秒钟调出完整记录。老何说以前飞检来了像热锅上的蚂蚁,现在从容多了,什么都有随时能给。