老郑的库房里,常年流转着数百种来自全国各地的酱油、陈醋、蚝油、酱料。“做调味品,利润薄,全靠走量。但商品重、易损、单价低,管理稍微一粗糙,那点利润就被物流和损耗吃没了。”老郑的生意经,充满了烟火气和辛酸。
他告诉我,以前他们出货,尤其是瓶装酱料,磕碰破损是常事,退货更是麻烦。一盘货,账实不符是常态。我给他的建议是,把你的进销存管理系统升级成全流程的数据化闭环。快消侠的进销存管理软件,从源头开始治理。采购入库时,就区分了正常品、赠品、促销品,批次信息管理得明明白白。业务员车销回来,剩余的货和退回的残损品,扫码分类入仓,系统自动更新对应的库存。
这套进销存系统最妙的是与营销活动的联动。调味品行业特别喜欢做“捆绑销售”,比如买一箱酱油送一瓶蚝油。以前全靠仓管人员脑子和业务员自觉,赠品流失严重。现在,业务员在开单时,系统根据促销规则自动带出赠品,出库单、送货单上都有记录,司机想私吞也不可能了。每一瓶酱油的来龙去脉都被清晰记录,精准的进销存管理不仅堵住了损耗的漏洞,更为老郑分析每个单品的真实盈利水平提供了坚实的数据基础。