临期品损耗是零食行业不可言说的隐痛。散装零食、短保烘焙、坚果炒货,越是畅销的品类,效期管理压力越大。某零食品牌每年因临期退货和报损产生的费用高达数百万元。品牌供应链总监老刘一直想解决这个问题,但始终缺乏有效的工具。
问题的症结在于信息断裂。生产端按计划排产,仓储端按先进先出发货,但货到了经销商和终端门店之后,效期状态就进入了黑箱。品牌总部不知道哪家门店的哪批货快过期了,等到经销商发现并退回时,往往已经来不及处理。品牌方承担了全部损失。
快消侠这套零食行业管理系统为老刘打开了效期管理的黑箱。业务员到店拜访时,扫描产品包装上的批次条码,系统自动记录剩余保质天数。这个简单的动作,让品牌方第一次拥有了全国终端效期数据的实时视图。
但快消侠这套零食行业管理软件的价值远不止数据记录。系统根据每家门店的历史动销速度和当前库存效期分布,提前预测未来可能产生的临期品数量。在产品还有充足时间处理时,系统就发出预警,并自动建议处理方案——是降价促销、调拨到动销快的门店,还是启动专门的临期品处理流程。
临期品处理的每一笔费用都被系统记录在案。老刘在后台可以看到临期品费用率的月度变化趋势,分析哪些品类、哪些区域、哪些门店的临期问题最严重。从源头调整生产和铺货计划,而不是等到临期了再去救火。用了快消侠这套零食企业系统后,该品牌的临期损耗率下降了近三分之一。
老刘说:“临期品损耗以前是零食品牌被动的成本,现在变成了可预警、可追踪、可优化的管理对象。省下来的每一分钱,都是纯利润。”