对于快消品品牌商而言,GT费用管理一直是个棘手的问题。品牌商出费用,经销商执行,中间存在天然的“委托代理”风险。刘总是某知名零食品牌商,每年要给经销商拨付大量的市场推广费用,用于终端陈列、促销活动。但他发现,部分经销商存在费用截留、虚报、挪作他用的情况。经销商觉得品牌商给的钱就是自己的利润,能省则省。品牌商则觉得钱花出去了,终端却看不到效果。
刘总决定用快消侠渠道费用管理软件来建立一套“透明的委托机制”。核心是让费用在品牌商、经销商、终端门店三方之间透明流动。
首先,刘总在快消侠TPM系统里,设立了分品牌、分经销商、分费用类型的独立预算池。每一笔费用申请,都需要经销商在系统里确认活动方案。品牌商审批通过后,费用额度会进入经销商在系统中的“代管账户”。这笔钱,经销商不能随意支取,只能用于抵扣该经销商下游门店执行活动后的核销金额。
执行环节,由经销商的业务员(或品牌商派驻的业代)用快消侠SFA系统操作,流程对品牌商透明可见。门店老板也可以在快消侠的门店端看到自己应得的陈列费、促销补贴。活动结束后,系统自动生成核销明细,门店确认,经销商确认,品牌商总部审核。审核通过,品牌商才把相应款项结算给经销商,或者直接用费用抵扣经销商货款。
这种模式下,经销商不再是费用的“经手人”,而是变成了“监督员”。因为他们知道,只有费用真正落地执行,门店确认了,自己才能从品牌商那里拿到钱。刘总说:“快消侠帮我们在GT渠道建立了费用管理的‘阳光机制’。品牌商敢投钱了,经销商认真执行了,门店得到实惠了,三方共赢。”