老陈是某饮料经销商的送货司机,每天开着一辆厢式货车,在市区跑十几家门店送货。
以前老陈的工作流程是这样的:早上到仓库装车,装什么货、装多少,全靠库管凭经验说。到了门店,搬货、点货、收钱、拿回单。一天跑完回到仓库,把一叠送货单交给财务。
“最怕对账。”老陈说,“有时候门店说少送了两箱,有时候说价格不对,有时候说赠品没给。我一个开车的,哪记得住那么多?”
更麻烦的是钱。老陈每天经手的货款少则几千多则几万,现金加微信加支付宝混在一起。“收错了钱、找错了零钱是常事。最怕收到假钞。”
老陈的老板后来上了快消侠的车销管理系统。现在老陈每天早上去仓库,手机上就能看到今天要装什么货、装多少——系统根据前一天的销售数据和今天的配送订单自动计算。装完车出发,每到一个门店,手机上点“签到”,系统自动导航到下一家。到了店里现场开单,销、退、换、赠全部在手机上完成。收款用微信或支付宝扫码,钱直接进公司账户,不用经手现金。
一天跑完,回到仓库点一下“交款交账”,所有销售数据、收款数据自动汇总。老陈说:“现在每天赚多少钱、送了哪些货,清清楚楚。再也不用跟财务吵架了。”