某饮料品牌商的财务总监跟我说:“每个月月底,我都想辞职。”
为什么?因为对账。品牌商有三百多个经销商,每个经销商都有自己的订货、退货、返利、费用、付款。这些数据分散在不同的系统里——订货在订货平台、返利在Excel表、费用在OA系统、付款在网银。
财务人员每个月要花一周时间,把这些数据凑到一起,跟每个经销商对账。对不上是常态——经销商说“我付了五十万”,财务说“我只收到四十八万”,一查发现两万是手续费。经销商说“我还有五万返利没用”,财务说“你的返利只有三万”,一查发现计算口径不一样。
“最怕的是那种合作了好几年的老经销商,账目错综复杂,一笔糊涂账能扯三个月。”财务总监说。
快消侠的解决方案是业财一体化。DMS记录了每一笔订单和发货。TPM记录了每一笔返利和费用。在线支付让每一笔付款都自动关联到对应的订单。渠道对账功能让品牌商一键生成对账单,经销商在线确认。所有数据在一个平台上流转,财务人员不用再手动凑数据了。
“现在月底对账,两天搞定。”财务总监说,“而且每一笔账都有据可查,再也不用跟经销商扯皮了。”