小陈是某饮料经销商的老板,做了八年生意,账越做越乱。
“我有三本账:业务员报上来的销售账、财务记的收款账、仓库管的库存账。这三本账永远对不上。”小陈说。
业务员说这个月卖了一百万,财务说只收到八十万,仓库说发了一百二十万的货——差了四十万不知道去哪了。更麻烦的是提成。小陈给业务员按销售额算提成,但业务员报上来的销售额跟财务实际收到的回款经常对不上。业务员说“客户欠着的也算我的业绩”,财务说“没收到钱就不能算”。
“每次发提成都要吵一架。”小陈苦笑。
快消侠的经销商进销存管理系统把这三本账统一了。业务员在手机上开单——订单进入系统。仓库根据系统订单发货——库存自动扣减。客户付款——系统自动关联到对应的订单,生成回款记录。月底一键生成财务报表——销售多少、回款多少、库存多少、应收多少,清清楚楚。
“现在三本账是一本账。”小陈说,“业务员、财务、仓库看的同一个数据,再也没有扯皮了。提成按照系统里的回款数据自动计算,谁也没话说。”