乳制品品牌商的营销费用核销,一直是个让人头疼的环节。经销商和业务员提交上来的核销凭证,格式不一、质量参差。财务部门需要花费大量人力审核,效率低下,矛盾频发。
快消侠这套乳制品行业管理系统将费用核销从“人审”变成了“机审”。业务员在门店执行活动时拍摄的照片,自带时间水印和GPS定位,AI自动比对执行标准。只有系统审核通过的任务,才能进入费用核销流程。财务人员看到的是附带完整证据链的核销单,审核效率提升数倍,争议率大幅下降。
这套乳制品行业管理软件还设置了核销时效的自动提醒。经销商在规定时间内未提交核销申请,系统自动预警,避免了因超期导致的费用失效。品牌方的费用支付周期从平均四十五天缩短到两周以内,经销商满意度显著提升。
财务总监说:“费用核销的效率直接影响品牌与经销商的合作关系。快消侠这套乳制品企业系统让核销流程从手工作坊变成了自动化流水线。”