在连锁药店做OTC代表的老徐,经历过这个行业最风雨飘摇的时期。前些年医药行业合规风暴之后,他对每一次顾客推荐都小心翼翼。什么该说、什么不该说,能推荐什么、不能推荐什么,他有清晰的边界。但小心归小心,如何证明自己合规,却是个难题。
每次药监来检查,要求的不仅是结果合规,更是过程可追溯。老徐的每一次推荐、每一次关联销售,都需要有记录、有依据。以前他只能靠手写工作日志,但日志写得再详细,也只是个人记录,缺乏系统性的证据链支撑。
快消侠这套移动营销管理系统为老徐解决了合规的大难题。
现在老徐每次服务顾客,都在APP上建立服务记录。顾客咨询什么问题、他推荐了什么药、推荐依据是什么,全部在系统内完成。系统内置了合规推荐规则,老徐推荐时只能在合规范围内选择,超范围的会自动拦截提醒。既保护了顾客权益,也保护了老徐自己。
每一次推荐都自动生成带有时间戳的服务档案,包含推荐药品、适用症状说明、安全用药提醒。这些记录随时可导出,作为应对外部检查的凭证。药监检查时,药店店长直接打开快消侠后台,调出老徐的服务记录,每一笔都清清楚楚。
这套移动营销管理软件还把慢病会员管理和药店促销员的日常服务打通。系统根据会员购买记录和用药周期,自动推算复购时间,提前推送回访任务给老徐。他按照系统指引做回访,记录用药反馈和健康指标变化。整个服务流程既体现了药店的专业关怀,也在合规框架内自然带动了关联销售。
老徐的主管在后台能看到每位OTC代表的服务质量——服务了多少顾客、慢病回访完成率、关联销售是否合理合规。以前绩效考评全靠感觉和销售额,现在有了完整的数据支撑。
老徐说:“在药店做OTC,合规就是护身符。快消侠这套移动营销系统不但帮我守住了合规底线,还让我的专业服务有了完整的记录和证明。再也不用担心说不清楚了。”