品鉴会是白酒品牌最核心的消费者推广手段之一,也是费用管理难度最大的环节。某白酒品牌的费用管理总监老徐,每年要处理全国各地经销商报上来的上万场品鉴会费用,金额高达数千万元。他深知,这笔费用里有不小的水分。
经销商虚报品鉴会场次、虚增参加人数、套取品鉴用酒的情况屡禁不止。有些经销商把同一场活动的照片改个日期反复提交,有些把品鉴酒截留下来私下销售。老徐的团队虽然一直在加强核查,但面对全国海量的品鉴会申请,人工审核的效率远远跟不上。
快消侠这套促销费用管理系统给品鉴费管理带来了根本性变革。现在每一场品鉴会从申请到核销,全程在系统内闭环运行。经销商在快消侠后台提交品鉴会申请,明确时间、地点、预计人数、用酒数量。老徐在线审批后,系统自动生成带有唯一二维码的电子任务单。
活动当天,负责该区域的业务员必须在现场用快消侠APP定位签到,拍摄场地全景和品鉴用酒陈列照片,所有嘉宾通过扫码完成电子签到。系统实时校验签到人数与申请人数是否一致、用酒数量与人数是否匹配。只有全部校验通过,经销商才能发起费用核销申请。
这套营销费用管理系统还具备智能反作弊能力。系统自动比对同一经销商历史提交的所有品鉴会照片,识别出相似度过高的图片并自动预警。用酒数量与到场人数的比例异常也会被标记。老徐说,上了系统之后,品鉴费的虚假核销问题基本被杜绝了,一年节省下来的虚耗费用以百万计。
更让老徐满意的是品鉴效果的量化。系统将每场品鉴会的投入和后续销售数据拉通分析,自动计算品鉴会的投入产出比。哪些经销商的活动质量高、哪些区域的品鉴转化效果好,数据一目了然。品鉴费用的投放从“平均撒”变成了“精准投”。
老徐说:“品鉴费以前是良心账,现在是证据账。快消侠这套销售费用管理软件让每一瓶品鉴酒的来龙去脉都有数据可查,品牌方终于不用再花冤枉钱了。”