某大型快消集团旗下拥有零食、饮料、乳品、调味品等多个事业部,每个事业部独立运营,有自己的费用管理方式和工具。集团CFO老吴在战略会上多次强调,这种分散的费用管理模式造成了巨大的资源浪费——同一家商超系统,不同事业部各自进场谈判、各自支付进场费和陈列费,费用没有形成合力,甚至出现集团内部不同品牌在同一家门店相互竞价争抢陈列位的情况。
从集团视角看,费用管理大一统是降本增效的必由之路。集团需要一套能够支撑多品牌、多品类、多渠道统一管理的营销费用管理系统,既要保持各事业部的经营灵活性,又要实现集团层面的费用统筹和资源协同。
快消侠这套费用管理系统为老吴搭建了集团级的统一费用管理平台。各事业部的费用预算、申请、审批、核销全都在一个系统内完成,但权限和数据隔离做得清晰——事业部之间不能互看数据,集团管理层则可以俯瞰全局。
这套系统的核心价值在于跨事业部的费用协同。当某商超系统同时与集团的零食、饮料、乳品三个事业部都有合作时,系统可以整合各事业部的费用投入数据,分析集团在该系统的整体费效比。集团层面可以用整体数据与商超进行年度合同谈判,争取更好的费用条件。
这套营销费用管理软件还支持跨品类的促销费用协同。系统将各品类的终端数据拉通,可以策划跨品类的联合促销——购买饮料的消费者推送零食优惠券,购买乳品的消费者推送调味品组合装。联合促销的费用可以在各事业部之间按约定规则分摊,系统自动核算。
老吴说:“集团化运营最大的优势是规模效应,费用管理大一统才能释放这个优势。快消侠这套销售费用管理系统让我们的多品牌从各自为战变成协同作战,费用花得更少,整体产出却更高了。”