某日化品牌覆盖全国数十万家终端门店,从大型商超到小型便利店,渠道层级复杂。品牌财务总监老韩一直想推动单店盈利核算,但始终做不起来。原因在于费用归集太难了。
一家门店的费用构成极其复杂——进场费摊销、陈列费、促销活动费、导购工资、赠品成本、退换货损失。这些费用分散在不同的系统和表格里,按门店归集的工作量巨大。老韩的团队每个月只能做出区域级别的费用报表,单店维度的盈亏分析根本做不到。这导致品牌在费用投放上缺乏精准性——有些门店长期亏钱但费用照投,有些高产出门店却没有得到足够的资源支持。
快消侠这套费用管理系统让老韩终于实现了单店维度的费用归集和盈利分析。系统以门店为核心维度,将发生在该门店的所有费用——无论是什么科目、由哪个部门申请——全部自动归集。门店产生的销售额也同步汇总。系统自动计算每家门店的费用率、毛利率和净利润贡献。
老韩在后台打开盈利分析看板,数十万家门店的盈利状况以热力图的形式呈现。亏损门店被自动标记预警,点击进去可以看到详细的费用构成——是哪项费用超支了、是退换货率太高还是促销费效比太低。品牌管理层可以据此做出精准的调整决策。
这套营销费用管理软件还把费用管控前置到了活动审批环节。当某门店申请一笔促销费用时,系统自动调取该门店的历史盈利数据和费用率。如果这家门店已经连续亏损,系统会提醒审批人审慎决策。费用不再是来者不拒,而是有了数据化的判断依据。
老韩说:“日化品牌终端多、费用杂,以前根本看不清单店的真面目。快消侠这套销售费用管理系统让我们在数十万家门店中精准识别谁在赚钱、谁在亏钱,费用调整有了科学依据。”