在快消行业,财务和经销商月底对账,常常被形容为一场“修罗场”。一位做调味品的公司财务经理,回想起过去的场景依然心有余悸:“每个月那几天,办公室就像吵架现场。经销商会拿着手写的出货单来对账,说我们漏计了哪笔返利、少算了哪个搭赠。我们的账和他的账,永远对不上。渠道分销中的费用核销和对账管理,吞掉了我们多少时间和客情。”这是很多快消品企业渠道分销管理中最痛的伤疤。
快消侠渠道分销管理系统,用“一本账”的逻辑,终结了这个乱象。在快消侠DMS渠道分销平台中,所有的交易规则——价格、折扣、搭赠、返利——全部被数字化前置。经销商在快消侠订货商城下单的那一刻,系统就根据他的等级、合约,自动计算出唯一的价格,并清清楚楚地列在订单详情里。这笔交易产生的应收、应付、返利余额变动,也在瞬间同步到了品牌商财务系统和经销商的账户余额中。
到了月底,财务人员不再需要手动整理Excel。她在快消侠渠道分销管理软件里,一键生成对账单,推送到所有经销商的DP门户。经销商用自己的手机或电脑登录,可以看到和他自己账本完全匹配的明细:期初欠款多少、本月进了哪些货、产生了多少费用、享受了哪些返利、应该付多少钱。确认无误,在线一点“确认对账”。有疑问,可以直接在系统里对某一笔订单发起反馈,财务在线核实后修正,全程留痕。这位财务经理说:“快消侠这套渠道分销系统,把我们从繁琐的争执中解救了出来。渠道分销管理,说到底就是管好数据和规则。规则透明了,数据同步了,对账就不再是矛盾冲突的修罗场,而是合作伙伴之间的例行确认。”