老徐负责某低温乳品品牌华东三个地级市的销售,他常说自己是“和保质期赛跑的人”。巴氏鲜奶和酸奶保质期只有7到21天,从出厂到终端上架,每一天都是真金白银。过去最怕的就是业务员为了压货把日期不好的产品推到终端,结果造成大范围退货,既亏钱又伤客情。老徐做梦都想有一套能管住日期和新鲜度的营销管理系统。
快消侠的营销管理软件在老徐的团队上线后,第一件事就是给每一批出库的产品都绑定了“新鲜度身份证”。业务员到店拜访,扫描产品批次码,系统自动记录这瓶奶在货架上的剩余保质天数。如果低于某个警戒值,系统会立刻弹出预警,提醒业务员要做促销处理或者调拨,而不是等到过期了再退货。
但这只是基础操作。老徐看重的是快消侠把效期管理和营销活动联动起来的能力。过去做降价促销,通常是因为已经出现大量临期品,属于被动救火。现在,快消侠会根据各门店的历史动销速度和实时效期分布,提前预测未来7天可能产生的临期品数量,然后自动在营销后台生成精准的折扣券和满减活动,定向投放到那些动销慢但客流量尚可的社区奶站,提前拉动消费,把风险消灭在萌芽状态。
同时,这个营销管理系统还重塑了业务员的作业习惯。每天的拜访路线由系统根据门店动销活跃度和效期预警自动规划,优先安排那些有临期风险或断货可能的网点。到达门店后,不仅要完成常规陈列整理,还必须完成效期巡检、临期品促销执行、订货建议生成等一系列动作,所有步骤留痕,形成闭环。老徐在后台可以清晰看到每一位业务员是否及时处理了预警信息。
上线三个月,老徐的区域退货率从5.8%降到了2.3%,低温产品的新鲜度投诉基本消失,终端店主因为日期不好而拒收的情况也没有了。他感叹道:“做低温乳制品,以前觉得短保是宿命,现在看来,缺的不是好产品,是一套能把新鲜度经营起来的营销管理系统。”