促销活动要签陈列协议、要签费用协议,传统做法是业代拿着纸质协议一家一家门店跑。到了门店,店主要么不在,要么嫌麻烦不想签,要么签了但业代忘记带回公司。一个活动涉及几百家门店,业代光是跑协议签署就要花掉一半的时间。更麻烦的是,签回来的协议经常缺胳膊少腿——日期没填、金额没写、签名潦草看不清。等到费用核销时,财务找不到有效协议,活动无法结算,经销商投诉不断。
快消侠门店工作台的“电子协议”功能,让门店签约实现了线上化、无纸化、自动化。业代在APP上选择门店和活动方案,系统自动生成电子协议,包含活动时间、执行要求、费用标准、兑付方式等内容。协议通过微信或短信发送给门店店主,店主点击链接进入小程序,查看协议条款,电子签名确认。整个过程只需要几分钟,店主不用等业代上门,业代不用来回跑腿。所有签署的协议自动归档到系统,按门店、按活动、按时间多维度检索,再也不会弄丢。
某饮料品牌使用快消侠电子协议后,活动签约时间从平均2周缩短到2天,业代的人均日签约门店数从5家提升到了20家。更让管理层惊喜的是,协议签署率从68%提升到了96%,因为“线上点一下”的便利性大大降低了店主的抵触心理。财务部门也受益良多:费用核销时,系统自动关联活动协议,核销金额自动比对协议约定的上限,超限自动拦截,再也不怕“协议找不到、金额对不上”了。
电子协议还有一个生态价值:为后续的电子签收、费用直发铺平道路。协议签署后,门店店主信息被系统记录,后续的费用发放、活动通知可以直接触达店主本人,不再依赖业代转达。快消侠电子协议,让品牌商与门店之间的契约关系从“弱连接”变成了“强连接”。