每一个快消品老板,都经历过业务员离职带来的“阵痛”。
做休闲零食的老吴去年走了一个销冠,那个人走了不到两周,他就发现有十多家老客户开始“断货”——新接手的业务员根本不知道那些客户的联系方式和采购习惯。老吴派人一家一家打电话重新沟通,花了将近一个月才把客户关系重新接上,而损失掉的订单金额,保守估计也有50多万。
“客户掌握在业务员手里,而不是掌握在公司手里。这是我们这个行业最大的痛点。”老吴说。
快消侠的SFA管理系统,专门针对这个问题做了系统化的设计。
快消侠SFA软件中的“客户管理”模块,不是简单的“客户名录”,而是360度的客户画像系统。每一个客户在系统中的档案,不仅包括基础的联系方式、地址、类型等级信息,还包括该客户的历史采购记录、拜访记录、协议记录、费用记录和客情评价。
业务员每次拜访客户,在快消侠SFA系统中记录的信息——包括拜访时间、在店时长、沟通内容、陈列情况、补货建议、下次跟进计划——都会被系统永久保存下来。这些信息是客户档案的一部分,而不是“业务员的私人笔记”。
当业务员离职时,新接手的人只需要登录快消侠SFA管理系统,就可以快速了解到这个客户的完整情况:这个客户喜欢订什么货、用什么价格拿货、对配送有什么特殊要求、上次拜访时承诺了什么、下一次需要什么时候跟进——全部一目了然。新业务员甚至可以参考前任的拜访记录,了解跟这个客户的沟通方式,大大缩短了“磨合期”。
快消侠SFA管理软件还有一个“公海客户”的概念。对于那些长期没有产生有效订单的“休眠客户”,系统会自动标记并移入公海池,其他业务员可以认领跟进。这种方式不仅可以盘活潜在客户资源,还能从根本上杜绝“业务员占着客户不维护”的现象。
老吴去年把客户数据全部迁移到了快消侠SFA系统。今年初又走了一个业务员,客户交接只花了两天时间,没有一个客户流失。“客户现在是公司的资产,不是业务员的私人财产。这种感觉,真好。”
在快消品这门生意里,客户关系是最宝贵的资产。好用的SFA系统,就是帮你把这些资产牢牢锁定在公司手里的保险柜。