OTC药品和保健品的终端管理,有一个很特殊的地方:铺货点多且分散。
从连锁药店到单体药房,从社区卫生站到药店专柜,动辄几千上万个终端网点遍布城市和乡镇的各个角落。要想维护好这些终端,除了投入大量的人力,似乎没有别的办法。
李总是华东地区某知名中药品牌的销售负责人,手下管着400多个业务员,覆盖了江浙沪的近万家药店终端。每次开会,他最头疼的事情就是两个字——“人效”。
“我们的人效一直在低位徘徊。一个业务员平均只能维护不到30家药店,远远低于行业平均水平。”李总分析过背后的原因:业务员的大部分时间,其实消耗在了“跑路”和“等待”上。今天跑的区域和昨天跑的区域高度重叠,大量的重复拜访浪费了宝贵的时间。到了药店还要等店员有空了才能聊几句,很多时候等了半小时,只说了两句话就走了。
快消侠的SFA管理软件,帮助李总重新梳理了团队的作业逻辑。
首先是智能路线规划。快消侠SFA系统可以根据药店的位置分布、历史拜访频次、目标达成情况,为每个业务员自动生成最优的拜访路线。以前业务员出门前还要纠结“今天先去哪家店、怎么走不绕路”,现在打开APP就能看到系统推荐的最佳路线,每天早上至少节省20分钟的规划时间。更重要的是,系统会智能地把相似区域的药店安排在同一天的拜访计划中,从根本上杜绝了“今天跑东边、明天跑西边、后天又回东边”的低效重复。
其次是拜访流程的标准化和智能化。快消侠SFA软件允许企业针对不同类型的终端——比如连锁药店总部、单体药房、便利店药柜——设置完全不同的拜访步骤。拜访连锁药店总部时,系统可能会要求完成“核对产品库存—检查效期—补货登记—确认促销活动执行”四步曲;而拜访单体药房,只需要完成“铺货—陈列拍照—收集竞品信息”即可。每个步骤都有明确的操作指引和时间要求,业务员到店后按照系统提示“打怪通关”,既不会遗漏关键动作,也不会在不必要的环节上浪费时间。
最让李总满意的,是快消侠SFA系统的“任务派发”功能。以往总部要推广一个新的OTC产品,需要层层下发通知,再等业务员各自去执行,整个节奏拖沓得不行。现在,总部可以在系统中一键创建任务,指定哪些区域、哪些业务员需要完成新产品的铺货目标,并设置相应的积分奖励。任务会直接推送到每个业务员的工作台,完成进度实时可见。从任务下发到第一张铺货订单产生,只需要不到两个小时。
李总团队全面切换快消侠SFA管理系统六个月后,单个业务员维护的终端数量从原来的平均26家提升到了45家,人均业绩提升了将近70%。
高效巡店,从来不是靠“人海战术”堆出来的,而是靠好用的工具帮业务员把每一分钟都花在对的地方。