在快消品行业,赊销是一个绕不开的话题。
很多经销商为了稳住客户,不得不在货款上“大方”一点:老客户可以先拿货后付款,新客户可以给一两个月的账期。赊销做多了,应收账款就像滚雪球一样越滚越大。等到年底算账的时候才发现,账面上的利润挺好看,但钱都在客户那里,自己的现金流已经紧张得喘不过气来了。
做酒水生意的老陈,就吃过大亏。他曾经给一个“关系很好”的门店老板赊了三批货,累计货款将近20万。后来那个店转让了,老板换了电话,20万货款追了大半年也没追回来。“从那以后,我发誓再也不赊账了。”老陈说,“但不赊账,生意真的很难做。客户说别的经销商都能赊,就你不能赊,转头就找别人了。”
快消侠的SFA管理系统,帮老陈找到了一条“既要灵活又要安全”的路。
在快消侠SFA管理软件中,每个客户都有独立的资金账户和信用账户。信用账户的额度可以根据客户的合作年限、历史采购量、回款记录等信息动态设置,而不是“一刀切”地给一个固定数字。业务员在下单的时候,系统会自动校验客户的信用余额是否充足、资金账户余额是否够用。如果超出了信用额度,系统会弹窗提醒,可以设置成“禁止下单”或“需要主管审批”。
在线支付功能也让资金回笼速度大大提升。客户现场扫码付款,资金直接进入公司账户,不再经过业务员或司机之手。支付记录与订单一一对应,财务对账一目了然。对于有大额付款需求的客户,快消侠SFA系统还支持B2B企业网银支付,单笔付款上限可以到500万以上。
应收账款的管理,也被快消侠SFA软件纳入了智能化的轨道。系统会自动生成每个客户的应收账款明细表和账龄分析表,哪些客户快到期了、哪些客户已经逾期了、逾期了多少天,一一列得清清楚楚。管理者可以一键导出催款清单,或直接在系统内向业务员下派催款任务。催款记录全程留痕,客户是否答应付款、承诺何时付款、最终是否兑现,都可以追溯。
用了快消侠SFA系统之后,老陈公司的应收账款周转天数从原来的89天缩短到了42天,坏账率从5.7%降到了1.2%。客户满意度反而更高了,因为整个采购—付款—对账的流程更透明、更规范,大家都省心。
在快消品这门生意里,现金流就是命脉。好用的SFA管理系统,不仅帮你卖货,更帮你管住钱。