做快消品这么多年,我有一个越来越深的体会:谁能把“最后一公里”的数据捞上来,谁就能在竞争中胜出。
所谓“最后一公里”,就是产品从经销商仓库送达终端门店、再从门店货架摆到消费者面前的这一段距离。这是整个渠道链条中最贴近市场、信息最丰富、变化也最快的一环。但这一环恰恰也是最难管控、数据最薄弱的。
做化妆品分销的李姐,以前对终端门店的了解基本靠“问”。“哪个店最好卖的产品是哪个”“哪个店最近上的新品反响怎么样”“哪个店的库存还够维持多久”——这些问题她只能打电话问店长,店长说不清楚她就只能猜。
快消侠的SFA管理系统,把“最后一公里”的数据采集变成了标准化、日常化的工作流。
业务员在拜访门店时,完成店内工作后,通过快消侠SFA软件可以快速完成终端数据的采集录入:
库存盘点——扫描货架上的商品,盘点剩余库存,系统会根据历史销量计算安全库存水平,低于安全线时自动提醒补货。批号、效期也一并录入,临期产品的预警机制自动触发,帮助门店及时处理,避免到期报废的损失。
销量采集——统计上一个周期内各个SKU的实际出库数量或POS机销量数据,系统自动与订货数据进行比对,计算“订货—实际销售”之间的转化率。如果某款产品订货量很大但实际销量很小,说明可能存在压货现象,需要关注门店的动销情况。
铺货检查——对照快消侠SFA管理软件中的铺货标准,核对门店的实际铺货SKU和排面数量,系统自动生成铺货差异报告。门店缺了哪些SKU、哪些SKU的排面不足,业务员可以根据报告现场沟通补货或调整陈列。
竞品信息采集——陈列位置、促销活动、新品上市、价格变化等信息,通过预设的模板快速录入,系统自动归集到竞品情报库,与铺货数据和销售数据综合分析,帮助品牌商评估自身在市场上的竞争位置。
所有采集到的终端数据,都会实时同步到后台的数据中心。管理者可以按区域、按门店、按产品线、按时间维度查询分析——某个区域的核心产品缺货率高于平均水平、某个门店的陈列合格率已经连续三个月下降、某个新品的铺货率远远落后于预定目标——这些洞察在快消侠SFA系统中只需要点击几下就能生成。
“以前业务员跑完店回来,带回来的信息都是笼统的、模糊的。”李姐说,“现在不一样了,每一次拜访、每一个门店、每一种商品、每一笔交易,都有清晰的数据记录。”
用好SFA系统,终端的“最后一公里”就不再是“信息黑洞”,而会成为你最具竞争力的“数据金矿”。