食品品牌与大型商超系统的年度合同谈判,是一场博弈。进场费涨多少、陈列费怎么算、促销档期怎么分配,每一项条款的进退都需要数据支撑。但在传统的管理方式下,品牌方的谈判代表往往缺乏系统的数据准备。
某食品品牌的KA总监老刘,每次去跟商超谈年度合同,都要提前两周让团队整理数据——去年在这个系统卖了多少、费用花了多少、费效比怎么样、跟同类竞品相比份额是升了还是降了。数据来自多个部门,拼凑工作量大,而且经常出现口径不一致的情况,被对方质疑。
快消侠这套食品行业管理系统让老刘的谈判准备从两周缩短到十分钟。系统内沉淀了该商超系统全国所有门店的销售数据、费用数据和陈列数据。老刘打开后台,选择该商超系统,所有关键数据自动汇总呈现——按品类、按区域、按门店的销售趋势,费用总额和科目明细,费效比在同类渠道中的对比,陈列达标率和变化趋势。
谈判时,老刘带着平板电脑,实时调取数据。当对方要求进场费涨价时,老刘可以展示过去一年该系统的费效比在同类渠道中处于什么位置,用数据说明涨价的不合理性。当品牌方要求更好的陈列位置时,老刘可以展示该位置的陈列提升对销量的拉动效果,用数据说服对方这是一个共赢的动作。
这套食品行业管理软件还让老刘在谈判后能持续追踪合同执行情况。合同中约定的陈列位置、促销档期、费用条件,在系统内形成数字化的执行标准。业务员在日常拜访中按照标准执行和拍照,AI自动比对。执行偏差被及时发现和纠正。
老刘说:“跟商超谈判,以前靠的是关系和酒量,现在靠的是数据。快消侠这套食品企业管理系统给了我们谈判桌上的硬武器,每一句话都有数据支撑。”