样品物料费，不再是流失在渠道里的“碎银子”

快消侠 ⋅编辑于 2026-06-04 11:08:15

“我们公司每年花在样品、试用装、广宣物料上的费用不是小数目，但这些样品物料费用，到底有多少真正发到了消费者手里？有多少堆在经销商的仓库角落里落灰？完全是一笔糊涂

“我们公司每年花在样品、试用装、广宣物料上的费用不是小数目，但这些样品物料费用，到底有多少真正发到了消费者手里？有多少堆在经销商的仓库角落里落灰？完全是一笔糊涂账。”一位做宠物食品的品牌经理无奈地表示。样品、单页、价签条、海报、促销台等物料，虽价值不高，但汇集起来却是一笔庞大的费用，这些物料在流通过程中极易被随意处置，导致巨大的隐形浪费，令品牌商头疼不已。

快消侠提供了一种以“实物费用化”为核心的样品物料费用管理思路。我们建议品牌商在ERP中将样品及物料设定为特殊的“费用化商品”，并在快消侠TPM系统中，针对“新品派样活动”或“年度物料配发”创建专项的预算方案。当经销商或业务员需要申领样品物料时，必须像下单订货一样，在快消侠的经销商门户或业务员工作台上提交申请。

申请流会自动关联TPM中的预算，审批通过后，仓库根据申请单向门店或经销商发货。此时，物料便进入受控流转状态。业务员在执行派发或陈列时，必须通过快消侠SFA系统进行签收确认，并拍照上传现场布置的照片，由AI进行审核。例如，当业务员在某宠物店举办试用装派发，他需要拍摄派发场景、派发登记表以及消费者扫码领取的画面。这些执行证据链会随着物料申请单一起，成为该笔样品物料费用最终核销的铁证。系统还可以比对申领量与核销量，曝光中间的差额，敦促相关方说明去处。品牌经理惊喜地发现：“以前管样品物料费像抓沙子，攥得越紧流得越快。现在好了，每一包试用装、每一张宣传单页的去向都清清楚楚，我们知道了到底有多少费用真正落地了，浪费被大幅遏制。”

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