化妆品行业的价格体系复杂,对不同级别的经销商有不同的折扣,还常常伴随各种订货会的阶梯价折让。一个做彩妆的品牌财务总监,最害怕的就是每月和几百个分销商对账。“因为价折费用的计算太复杂了,这个经销商这个月进了三个促销包,分别适用不同的折扣,再加上提前打款的现金折扣,我们的账和经销商的账经常对不上。而且有些价折是后返的,时间一长,就成了笔说不清的烂账,公司白白损失不少。”这种因信息不对称和计算复杂导致的价折费用流失,是纯粹的利润损耗。
杜绝这个问题,需要的是绝对的精确与透明。这恰好是快消侠DMS和经销商门户(DP)的强项。首先,在快消侠DMS系统中,所有复杂的价格政策都被固化成可执行的代码。无论是特价、阶梯折扣、搭赠折让,在经销商下单的那一刻,系统就按照既定的优先规则计算出唯一的、清晰的最优价格,并显示在订单明细中。订单完成支付和发货后,每一笔价折费用就成为了一个确定的数据,实时更新到该经销商的“返利/费用账户”中,也同步更新在品牌的财务账上。
经销商则通过自己的经销商门户,可以随时查看“我当前有多少价折余额、账户明细里每一笔价折是怎么来的”。到了月底,双方不需要再拿Excel比对。品牌商财务在系统内一键生成对账单,直接推送到几百个分销商的DP门户。经销商在线查看,觉得没问题直接在线确认;有疑问,可以针对某笔具体费用在线发起反馈。所有的沟通和调整记录都保留在云端。这位财务总监终于可以把团队从繁琐的对账工作中解放出来:“快消侠把价折费用的计算、记录、对账变成了全自动的流水线,双方看到的是一本账,扯皮没了,流失的钱也就堵上了。”