刘老板的仓库里,两千多箱饼干堆在角落里落灰。这些饼干距离保质期还有不到五十天,但刘老板还没想好怎么处理它们。
“进价六块五,现在三块钱都卖不动。”刘老板蹲在仓库门口抽烟,“再过一个月,这三块钱都拿不回来了。”
这批饼干为什么会积压?不是因为卖不动,是因为“发不出去”。仓库里总有更新鲜的货进来,仓管图省事,谁离门口近就先发谁。结果新货不断往外走,旧货越堆越深。等发现的时候,两千多箱饼干已经剩不到两个月保质期了。
刘老板做休闲食品代理,薯片、饼干、面包这些产品的保质期普遍在半年到九个月之间。对这类生意来说,效期管理就是命根子。但人工管理效期几乎不可能——几百种产品、几十个批次、不断进出的货,靠人脑记、靠Excel算,迟早要出事。
“那批饼干最后赔了三万多块处理掉的。”刘老板说,“从那以后我就开始找有没有什么软件能管保质期。”
快消侠的订单管理系统帮刘老板解决了这个问题。每一批货入库的时候,系统记录批次号和保质期。下单的时候,系统自动推荐临近保质期的先出。仓库发货的时候,按照系统指令执行,不用仓管自己判断。
“现在系统每天自动提醒我哪些货快到期了。”刘老板说,“我可以提前做促销处理,不用等到过期了再赔本甩。”
刘老板说,做食品生意的人最怕两件事:一个是食品安全出问题,一个是效期管不住。订单管理软件至少帮他解决了一个。