老陈把烟掐灭在烟灰缸里,拿起桌上那一沓送货单又数了一遍。九十七家客户的单子,他数了五遍,每遍数字都不一样。
不是他算术不好,是这些单子太乱了。有的客户是现结,有的是周结,有的是月结。有的用了返利抵扣,有的有促销折扣,有的上一批货还有退款没结清。光是把这些信息凑到一起算出个总数,就够他头疼一整天的。
“做生意这么多年,我最怕的就是月底。”老陈说,“不是怕收款,是怕对账。每次都有一两万块钱对不上,不知道是少收了还是漏记了。”
有一回他跟一个合作了五年的客户对账,发现差了三千多块。客户说已经付了,老陈说没收到。两个人翻了半年的转账记录,最后发现是客户有一次把货款转到了老陈另一个账户上,老陈忘记合并统计了。为这三千块钱,两人差点翻脸。
老陈做的是饮料经销,客户多、单子碎、账期乱,这是行业的常态。但常态不代表合理。他开始琢磨有没有什么办法能让账目自动算清楚。
后来他用了快消侠的经销商门户。所有订单在系统里自动生成,每一笔发货对应一笔应收,每一笔付款自动关联到对应的订单。客户付了多少钱、还欠多少钱、返利余额还有多少——所有数据实时更新,不需要任何人手动算。
“现在我每天早上花五分钟看一遍系统里的对账汇总,就知道昨天发了多少货、收了多少钱、还有谁没付。”老陈说,“月底再也不用关起门来算一整天了。”
老陈说,用了经销商门户之后他最大的感受是“心里有底了”。以前月底对账像拆盲盒,拆开之前不知道里面是什么,现在每一天账目都是清清楚楚的。